Saltatu nabigazioa

Denboraren kudeaketa

Denboraren kudeaketa edo denboraren antolaketa jarduera zehatzetan erabilitako denboraren plangintza eta kontrol kontzientea egiteko prozesua da, bereziki eraginkortasuna, efizientzia edo produktibitatea handitzeko zuzendua. Pertsonak aldi berean maneiatu eta egokitu behar ditu denboraren finituarekin; lan-, gizarte- eta familia-jarduerak, zaletasunak, konpromisoak eta interesak.

Denbora ondo kudeatzeko aholkuak

Denbora kudeatzeko teknikak orduak hobeto aprobetxatzeko erabil daitezkeen jarraibideak dira. Honako hauek aipa ditzakegu, adibidez:

  • Zeregin batetik bestera igarotzeak eragiten duen erritmo-haustura etengabea saihesteko, antzeko zereginak aldi berean egiteko taldekatu itzazu.
  • Zereginak zure agendan zehaztu itzazu, hasteko eta amaitzeko denbora adieraziz. Horretarako, tresna jakin batzuk erabil daitezke, hala nola, calendar, evernote, google keep, trello, etab.
  • Etenak eta distrakzioak saihestu itzazu. Askotan, zereginak gure mugikorrarekin edo beste gailu batzuekin batera egiten ditugu, eta horien erabilera etengabearen ondorioz, adibidez Whatsapp-a artatzea, benetan beharrezkoagoak diren zereginak baztertzen ditugu. Laneko espazioan jarritako "ez enbarazu egin/sartu, bilduta gaude/kontzentratuta/lanean" kartel sinple batek asko laguntzen du.
  • Asteroko edo eguneko lanen zerrenda bat egin, zereginak zerrendatuz, premiazkoa, beharrezkoa edo azalekoa dena bereizita.
  • Joan-etorriak aprobetxa itzazu. Egin beharreko lanak ondo planifikatzeko, lehenik eta behin, zeregin horiek denboran eta espazioan antolatu behar dira. Eremu berean egin behar duguna (tokikoa, udalekoa, probintziakoa, nazionala, nazioartekoa... hau da, geografikoki) denbora-tarte berdinean egiteko gai bagara, denbora eta kostuak aurreztuko ditugu.
  • Informazio bat beste pertsona bati igortzeko komunikazio kanalik egokiena aukeratu ezazu.

Denboraren eta osasunaren kudeaketa

Denbora modu desegokian edo eraginkortasunik gabe kudeatzeak osasun-nahasmenduak eragin ditzake, hala nola estresa eta antsietatea areagotzea. Horregatik, honako hau gomendatzen da:

  • Gaurko lana ez biharko utzi. Zereginak, hurrengo egunerako pilatzeak gehiegizko esfortzua dakar.
  • Lanegunak ez ditu 24 ordu. Atseden hartu behar da. Dibertitzeko ihesaldiak egin itzazu. Egunean zehar eta asteburuan edo egunaren amaieran aisialdi-uneak planifikatu. Gure garunak eta gorputzak atseden hartu behar dute. Lo ezak eragin negatiboa du gure produktibitatean.
  • Errealista izan zaitez, eta zure denboraren eta gaitasunen egiazko ikuspegia mantendu ezazu. Gizaki orok muga bat du bere gaitasunetan eta, batez ere, lanari dagokionez, EZ DA BEHARREZKOA SUPERMAN EDO SUPERWOMAN IZATEA. Zure lan-denboraren arabera, antolatu zenbat lan kudeatu dezakezun. Alderdi honetan errealista ez bazara, epez kanpoko proiektuetan amaituko duzu beti, eta horrek nahasmendu psikologikoak sortzen ditu.
  • Kontuan izan zure egoera eta antolatu zereginak haren arabera. Zure osasuna zaindu. Ez da gomendagarria ahultasun-unean zeregin handiei ekitea. Hobe da lanik zailenak lanaldiaren hasieran egitea ahalegin hori amaierarako utzi beharrean, nekeak kontzentrazioan eragina duenean.
  • Malgua izan. Esaera zaharrak dioen bezala “Inoiz ez du euria denen gustura egiten”. Zeregin bat modu jakin batean egiteko asmoa izan dezakezu eta ez dela egokiena konturatu. Malgua izateko eta egokitzeko gaitasuna izatea garrantzitsua da.
  • Ezustekoetarako lekua utzi. Denbora kudeatzea, planifikatzea eta zehatza izatea zereginekin, orduekin eta datekin oso garrantzitsua da. Hala ere, malgua izatea eta ezustekoak "ager daitezkeela” kontuan hartzea ere ezinbestekoa da.